Sie lieben Organisation und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick? Ein renommiertes Unternehmen in Hennef sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsfreude und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team aktiv und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen und die Rolle als erste Anlaufstelle für das Team. Gleichzeitig stehen Sie den Führungskräften bei Projekten beratend zur Seite.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz

• Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Organisationsprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Teams/Führungskräften

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen

• Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche

• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften

• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

• Mitarbeit an spannenden Projekten

• Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeiten je nach Bedarf

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