In Baden-Württemberg bietet die Habila GmbH in 22 Städten und Gemeinden für rund 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.

In Tübingen befindet sich die zentrale Geschäftsstelle mit ca. 70 Beschäftigten. Ab 2026 wechseln wir das Entgeltabrechnungssystem und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin/ einen neuen Kollegen (m/w/d) als Key User (m/w/d)/ Entgeltabrechner (m/w/d) für die Software P&I LOGA HR mit einem Beschäftigungsumfang von 80-100% als technischen Experten (m/w/d).

Ihr Aufgabenfeld:

• Verantwortung für die Administration der Serverumgebung LOGA HR und der dazugehörigen Weiterentwicklungen
• Standardisierung, Implementierung und Pflege von HR-Prozessen, sowohl operativ als auch strategisch, mit Blick auf Effizienz
• Projektbegleitung für interne LOGA Prozesse. Einführung weiterer Software-Bausteine über die Entgeltabrechnung hinaus: Digitale Personalakte, Workflows, Onboarding, Reisekosten, …
• Multiplikator (m/w/d) und Fachberater (m/w/d) für die Mitarbeiter und Führungskräfte bei der Nutzung des HR-Systems; Übernahme von Schulungen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (auf Basis Bachelor) und entsprechende einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personal-, Steuer- oder Sozialversicherungswesen
• Entgeltabrechnungskenntnisse/-erfahrungen, digitale Kompetenzen und hohe IT-Affinität
• Kenntnisse P&I LOGA HR, ggf. mit der Bereitschaft, sich diese mittels Weiterbildungsformaten ver-tiefend anzueignen
• Teamfähigkeit, Genauigkeit und eine kundenfreundliche Kommunikation sowie lösungs- und prozess-orientiertes Denken
• Eigeninitiative, persönliches Engagement und idealerweise Erfahrung bzgl. der Einführung einer HR-Software

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum, eingebunden in ein tolles Team von Entgeltabrechnung/ Zeitwirtschaft
• Vergütung nach TVöD-B, Sonderzahlung im Juni und November, 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (Betriebsrente ZVK)
• Externe Mitarbeiterberatung, JobRad-Angebot und Corporate-Benefits-Programm
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Home-Office-Tagen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.