Management Board Assistant (m/w/d)

Standort/ Bereich: Tübingen, Management Board

Vertragsart: Vollzeit; befristet (18 Monate)

Starttermin: baldmöglichst

IHRE AUFGABEN

• Selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen
• Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Mehrsprachige Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Veranstaltungen und internen Aktionen sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Managementassistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Aufgeschlossene, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten über alle Hierarchieebenen
• Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
• Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit Medientechnik

UNSER ANGEBOT

• Teamspirit leben – in einem professionellen Umfeld und innerhalb eines engagierten, hoch qualifizierten Teams
• Wertschätzung erfahren – in einer Kultur, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist und einem Unternehmen, das mit dem Prädikat "familienfreundlich" ausgezeichnet wurde
• Sicherheit erleben – mit umfangreichen Sozialleistungen und einem tarifgebundenen Gehalt
• Freiheiten nutzen – dank individueller Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung
• Verantwortung übernehmen – herausfordernde Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.

Ihr HR-Kontakt: Herr Raphael Winkler, Telefon +49 7071 154 514

Summary

• Location: Tübingen