Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat Pflege-Akademie Pflege- und Funktionsdienst

• Einsatzort: Tübingen
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.400 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-BG Kliniken/TV-Ärzte BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung und zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge.
• Kein Sprung ins kalte Wasser: Es erwartet Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch den Vorgesetzten.
• Privatleben und Beruf in Einklang: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mind. 30 Tage Urlaub bei einer 38,5 Stundenwoche (Vollzeit).
• Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Profitieren Sie auch von unserer Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie".
• Mitarbeitervergünstigungen/Zuschüsse: Bei uns erhalten Sie Zuschüsse z. B. zur Kinderbetreuung, zum Jobticket oder zum täglich frisch zubereiteten Mittagstisch in unserem Casino und den Speisen im BG Bistro. Profitieren Sie auch von diversen Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Corporate Benefits Anbietern.
• Wir geben auf Sie acht: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z.B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT, die Möglichkeit zur Hallenbadnutzung) und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität.
• Leben und Arbeiten in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend: Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein

Unterstützen Sie unsere neue BG Pflege-Akademie im Schulsekretariat und tragen Sie mit Ihrer organisatorischen und kommunikativen Kompetenz zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Schüler, Bewerber, Lehrkräfte und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Organisation des Schulsekretariats inkl. Post, Ablage, Fristen und Materialverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Schüler- und Dozentendaten sowie Aktenführung
• Unterstützung der Schulleitung bei Terminen, Prüfungen und Schulorganisation
• Bewerbermanagement sowie Erstellung von Bescheinigungen nach Vorlagen
• Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Tabellen (z. B. Klassen-, Prüfungs- und Raumpläne)

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Nr. 067-2026

Datum: 12.02.2026

Kontakt

Stefan Herter Leiter der BG Pflege-Akademie

07071/606-3606

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.