Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und verantwortet die administrative Personalbetreuung bei arbeits – und tarifrechtlichen Fragestellungen zu den Ausbildungs-, Arbeits- oder Dienstverhältnissen für über 11.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten eines definierten Beschäftigtenkreises, einschließlich Beratung der Vorgesetzten, in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen (berufsgruppenübergreifend)
• Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, z.B. Personaleinstellungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen und Unterbrechnungen des Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen und Festsetzung des Entgelts
• Erfassen und Pflegen aller personalbezogenen und entgeltrelevanten Daten in SAP-HCM sowie die Bearbeitung monatlicher Prüflisten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs sowie Verantwortlichen interner und externer Schnittstellen, z.B. Personalvertretungsgremien, Dekanat der Medizinischen Fakultät usw.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personalwesen oder abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug, z.B. Personalmanagement (B. A.)
• Berufserfahrung in der Personalbetreuung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (u. a. TzBfG, BEEG, MuSchG) werden zwingend vorausgesetzt; Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch hohe Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Affinität und Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. Bewerbermanagementsystemen oder digitaler Personalakte von Vorteil

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.