Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
Landkreis Tübingen
Öffentliche Verwaltung
Tübingen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 46.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
Über diesen Job
Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
Über uns:
Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.
Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten für die Sachgebietsleitung
- Ermittlung und Zuarbeit von Daten
- Koordination Postfach Belegungsmanagement
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Annahmeanordnungen
- Koordination und Anmeldung Fortbildungen / Schulungen des Sachgebiets Unterbringungsverwaltung
- Vorbereiten der Zuweisungsmappen im Belegungsmanagement
- Verwaltung der Post für Flüchtlinge/Fortschreibung und Kontrolle Postlisten von Unterkünften
- Bei Bedarf Mitwirkung in anderen Arbeitsbereichen der Abteilung
Qualifikationen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder mehrjährige Berufserfahrung in der Flüchtlingsunterbringung
- Selbstständige eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in spezielle Anwenderverfahren einzuarbeiten
Wir bieten:
- Eine bis zum zum 12.09.2028 befristete Teilzeitstelle in EG 6 TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von 55%
- Ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von alternierendem Homeoffice
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagement
Unser Kontakt:
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von dem Leiter der Abteilung Ordnung und Baurecht, Herrn Thomas Steimle, Tel.: 07071/207-3101.
Weitere Informationen finden Sie auf www.kreis-tuebingen.de
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
