Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L, 150%)

Exzellenzcluster HUMAN ORIGINS

Bewerbungsfrist: 15.09.2025

Die Geschäftsstelle des Exzellenzcluster "HUMAN ORIGINS" an der Universität Tübingen sucht zum 01.01.2026

zwei bis drei Verwaltungsangestellte (m/w/d, E 6 TV-L, 150%)

in Voll- oder Teilzeit. Die Stellen sind grundsätzlich flexibel teilbar und befristet für die Dauer der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2032.

Das Exzellenzcluster HUMAN ORIGINS erforscht die letzten fünf Millionen Jahre der Menschheitsgeschichte und verbindet naturwissenschaftliche, archäologische und geisteswissenschaftliche Ansätze. Als Teil unseres Teams leisten Sie dabei eine wertvolle Unterstützung für die Wissenschaft und tragen aktiv zum Erfolg des Clusters bei.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung sowie in allen administrativen Angelegenheiten
• Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung für Forschende und wissenschaftliche Koordination
• Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten
• Organisation administrativer Abläufe innerhalb des Clusters
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Schriftverkehr mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen, u.a. Verwaltungstechnische Betreuung von Gästen und Vorbereitung von Personalangelegenheiten

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Rechtschreib- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre im Netzwerk-Team
• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum teilweisen Home-Office

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, mit welchem prozentualen Beschäftigungsumfang Sie bevorzugt arbeiten möchten.

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung in elektronischer Form (eine einzige pdf-Datei) mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.September 2025 entgegen. Übersenden Sie diese bitte an: agnes.fatz spam prevention @uni-tuebingen.de

Weitere Informationen zum Exzellenzcluster finden Sie hier: https://uni-tuebingen.de/de/281130