Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E6 TV-L, 100%)

Philosophische Fakultät, Institut für Medienwissenschaft

Bewerbungsfrist: 27.10.2025

Am Lehrstuhl für Audiovisuelle Medien, Film und Fernsehen des Instituts für Medienwissenschaft und am Zentrum für Medienkompetenz (ZFM) der Universität Tübingen ist zum 01.01.2026 die unbefristete Stelle einer/s

Verwaltungsangestellten (m/w/d, E6 TV-L, 100%)

zu besetzen.

Damit verbundene Verwaltungsaufgaben sind z.B.:

• Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre am Lehrstuhl und am Zentrum für Medienkompetenz sowie bei Forschungs-, Verbund- und sonstigen Projekten
• Kommunikation mit den Beschäftigten der beiden eng verzahnten Abteilungen, den Studierenden sowie mit anderen Dienststellen der Universität und externen Kooperationspartnern
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung
• Personalverwaltung (feste Mitarbeiter:innen, Auszubildende, Hilfs- und Honorarkräfte)
• Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings
• organisatorische Betreuung von internen Events und Veranstaltungen mit Kooperationspartnern

Falls ein Ausbilderschein oder die entsprechende Eignung vorhanden ist, könnte die Ausbildung einer/eines Kaufmanns /Kauffrau für Büromanagement hinzukommen.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS Office und Teams), gute Englischkenntnisse, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Die Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden pro Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ansprechpartner
Prof. Dr. Susanne Marschall 07071- 29 72354 ; Kurt Schneider 07071 – 29 77590

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.