Uni-Tübingen

Dezernat Studierende, Studierendenabteilung

Bewerbungsfrist : 27.02.2026

Im Dezernat Studierende, Studierendenabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d, E8 TV-L, 80%)

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.11.2026.

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende.

Die Aufgaben sind:

• Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren
• Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promovierenden
• Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs- oder Bürofachangestellte/r), oder eine vergleichbare Ausbildung
• sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken, vorzugsweise mit den HIS-Produkten APP und STU sowie mit dem Dokumentenmanagementsystem d.velop
• gute Englischkenntnisse
• hohe Flexibilität, sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung, insbesondere der Hochschulverwaltung, sind ausdrücklich erwünscht

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit in einem sympathischen, gut funktionierenden Team.

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z.B. ein strukturiertes Onboarding- Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Jobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Haben Sie Interesse? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 27. Februar 2026 elektronisch in einer Datei an die Leiterin der Studierendenabteilung, Frau Christiane Topp, E-Mail: christiane.topp spam prevention @uni-tuebingen.de , Tel. +49 7071 29-76841 . Ihre Fragen im Vorfeld beantworte ich gern.

In your application, please refer to myScience.org and reference JobID 3198969 .