Über diesen Job

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Unsere Abteilung Purchasing & Logisticsunterstützt unsere Mitarbeiter:innen in der Beschaffung von Artikeln und Produkten, die sie für ihre Projektarbeit benötigen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt der Transportlogistik inkl. Einhaltung der entsprechenden Zollrichtlinien von jährlich mehr als 3000 Sendungen aller Art (z.B. Messequipment, Hard-/Software, Prototypen, Ersatzteile…) unserer Forscher:innen und Kund:innen.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Seibersdorf und fallweise Wien, suchen wir eine:n:

Mitarbeiter:in für Transportorganisation (Karenzvertretung)

PURCHASING & LOGISTICS

Planung und Koordination von nationalen und internationalen Transporten
Bearbeitung von Zollanmeldungen und Export-/Importkontrolle
Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollbehörden und anderen relevanten Partner:innen
Überwachung der Transportabläufe und Sicherstellung von termingerechten Lieferungen
Ansprechpartner:in für alle transport- und exportbezogenen (z.B. Dual-Use) Fragen im Unternehmen
Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung von Transport- und Exportunterlagen

Optimierung von Transportprozessen und -kosten
Als Teil unseres motivierten und fachlich hervorragenden Teams, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der Abteilungsziele und in der Projektarbeit des AIT-Konzerns.
Nach einer umfangreichen Einschulung sind Sie für den Arbeitsbereich eigenverantwortlich zuständig und bringen sich in die laufende Weiterentwicklung Ihres Arbeitsgebietes aktiv ein.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition (Lehre, Handelsschule oder Ähnliches)
Fundierte Kenntnisse im Bereich Transportorganisation, Zoll- und Exportabwicklung
EDV-Kenntnisse (MS Office) und Kenntnis der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hands-on Mentalität und Affinität zur Mitwirkung an der Entwicklung Ihres Arbeitsbereiches
Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift; Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 38.332--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

AIT AUSTRIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY GMBH

Forschung

501-1.000 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 191 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

191 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei AIT AUSTRIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY GMBH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Mitarbeiter:in für Transportorganisation (Karenzvertretung)