Für die Sparte Aesculap am Standort Tuttlingen suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Global Marketing-Neurosurgery einen Coordinator (w/m/d). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für allgemeine Assistenztätigkeiten im Bereich Global Marketing Neurosurgery – sowohl für das Management als auch für das Team.
• In Ihrer Rolle als Marketing Coordinator übernehmen Sie die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Mit Kreativität und einem Blick fürs Detail erstellen und aktualisieren Sie Präsentationen, Dokumente und Auswertungen mit geschäftsrelevanten Inhalten.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings, Workshops und Veranstaltungen – auch in enger Zusammenarbeit mit dem Event Management.
• Sie unterstützen die Produktmanager*innen bei produktspezifischen Aufgaben und Projekten.
• Als Verantwortlicher für unsere interne Kommunikationsplattform (WIKI) treiben Sie deren Weiterentwicklung voran und schulen neue Kolleginnen.
• Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit – z. B. über Newsletter oder unseren News Channel.
• Sie bringen sich in Projekte ein und übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben.
• Ihre IT-Affinität setzen Sie gezielt in Ihrer Funktion als Datenverarbeitungskoordinator*in (DVK) ein.

Fachliche Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise im internationalen Umfeld.
• Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Ausdrucksvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; SAP R/3-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Trainingsmanagement runden Ihr Profil ab.

Persönliche Kompetenzen:

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch in einem dynamischen Umfeld.
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Sie sind ein echter Teamplayer und unterstützen Ihre Kolleg*innen mit Engagement und Übersicht.
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Hierarchieebenen bereitet Ihnen Freude.
• Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und konstruktives Denken mit.
• Ihre interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke helfen Ihnen in der internationalen Zusammenarbeit.
• Einfühlungsvermögen, Empathie und Fingerspitzengefühl runden Ihr Profil ab.

Benefits:

• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement wertschätzt
• Ein modernes, neu gestaltetes Büro, das Konzentration, Zusammenarbeit und Kreativität gleichermaßen fördert
• Arbeiten in einer Region mit hoher Lebensqualität, mitten in einer der attraktivsten Städte Deutschlands

Aesculap AG | Adrian Honer | +497461951970