Stellenanzeige: Büroleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Disposition, Organisation & Kommunikation

Über uns Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf reibungslose Abläufe, klare Strukturen und ein motiviertes Team legt.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Büroleitung, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Weitblick unsere internen Prozesse steuert.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung des Büroalltags und Koordination aller administrativen Abläufe
• Planung, Steuerung und Optimierung der Disposition von Personal, Terminen und Ressourcen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Projekten
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
• Sicherstellung effizienter Informationsflüsse und Prozessstrukturen
• Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Disposition oder Teamleitung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
• Wir bieten
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu optimieren, Menschen zu vernetzen und den Überblick zu behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

a.conz-springorum@profigas-bodensee.de (a.conz-springorum@profigas-bodensee.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.