Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Aufmaßbearbeitung sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Bau- und Serviceleistungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Projektbeteiligten
• Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung von Projekten
• Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Projektunterlagen
• Material- und Warenbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Projektakten, Listen und Daten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann / m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld (Handwerk, Bauwesen oder Gebäudetechnik)
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse der Software Sage 50 Handwerk oder vergleichbarer Programme sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige und sichere Beschäftigungsperspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gründliche Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.