Assistenz - Head of Production (w/m/d)

Job Requisition ID: 2043

Über den Bereich

Für die Produktion der HENSOLDT Sensors in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz - Head of Production (w/m/d)" am Standort Ulm.

Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Leitungsteam der Produktion zusammen und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten.

Ihre Aufgaben

• Allg. Schriftverkehr und Termin Management für die Produktionsleitung
• Planung, Vorbereitung, Moderation & Nachbereitung produktionsbezogener Workshops
• Planen, Vorbereiten, Protokollieren, Nachbereiten für Standortgremien Ulm: Standortleitungsgremium (SOLG), Arbeitssicherheitsausschuss (ASA) Ulm, sowie für die Produktion: Supply Chain Management Board und das Production Leadership Meeting.
• Projektleitung für das Visual Management der Produktion
• Erstellen unterschiedlichster Präsentationen für z.B. Abteilungsversammlungen, Produktionsportfolio, ö.ä.
• Organisation oder Mitwirkung von Veranstaltungen am Standort wie Capital Market Day, Militär Attachés, Familientag, etc., sowie die Organisation von Führungen am Standort.
• Planung der Kennenlerntage/Produktionsdurchlauf der Dualen Studenten im Produktionsumfeld.
• Verwalten von Sharepoints & Teams Kanälen der Produktion
• Durchführung des produktionsbezogenen Risikomanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Uni/FH/BA)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. MS Excel und MS Powerpoint)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sehr selbstständige Arbeitsweise
• Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstark, kooperationsfähig, präsentationssicher, sehr begeisterungsfähig und kritikfähig
• Beharrlichkeit im Verfolgen der Ziele
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
• Technisches Verständnis vorteilhaft
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

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