pervormance international aus Ulm steht mit der Marke E.COOLINE für innovative, nachhaltige Funktionskleidung, die effektiv und nachhaltig vor Hitze schützt. Seit 2010 entwickeln und produzieren wir in Deutschland Kühltextilien, die weltweit zum Einsatz kommen – vom Gesundheits- bis zum Arbeitsschutz. Mit unserer zweiten Marke SlimCOOL bringen wir zudem neue Technologien in den Gesundheits- und Kosmetikmarkt. Zahlreiche Auszeichnungen, darunter der Deutsche Nachhaltigkeitspreis 2025 bestätigen unseren Weg. Bei uns erwartet Sie ein engagiertes, wachsendes Team, das mit Leidenschaft, Innovationsgeist und Sinn für Nachhaltigkeit arbeitet.

Als Teamassistenz (m/w/d) umfassen Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen – vom ersten Kontakt bis zur Auftragsabwicklung

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferdokumenten, sowie Pflege von Artikel- und Kundeninformationen in unserem IT-System

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienst-Team, um Kundenprojekte perfekt zu realisieren

• Erstellung und Prüfung aller notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internationaler Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

• Organisation von Warenein- und -ausgängen, sowie Retouren an unserem Standort

• Unterstützung in der Büroorganisation sowie Prüfung und Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Kontenabstimmung und Pflege relevanter buchhalterischer Daten, sowie enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichst einigen Jahren Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst

• Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken sowie Teamgeist

• Kommunikationstalent und Begeisterungsfähigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Genauigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und Englischkenntnisse

• IT-Affinität und wenn möglich Know-How in der Anwendung von ERP- und CRM-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office

• Erste Kenntnisse in der Exportabwicklung/Zollthemen sowie im Bereich Finanzen sind von Vorteil

• Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen sowie Themen zu bewegen und erfolgreich umzusetzen

• Interesse in einem innovativen und kreativen Team zu arbeiten, das allen Menschen eine effektive und klimafreundliche Kühlung bietet

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum im Bereich Gesundheit

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

• Sinnstiftende Tätigkeit mit nachhaltigen Produkten und gesellschaftlichem Mehrwert

• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Gleitzeit

• Ein sympathisches, dynamisches und kompetentes Team

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Ulm

• Kollegiales Miteinander und ein motiviertes Team

• Kostenlose Parkplätze, Getränke und vieles mehr

Bei uns wird es Ihnen nie langweilig – Versprochen! Sie gestalten aktiv mit und sorgen dafür, dass unsere Kunden genau das bekommen, was sie brauchen. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und einen innovativen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die den Wiedereinstieg in das Berufsleben suchen. Wenn Sie Teil von uns werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Starttermins.

0731-140710  .  info@pervormance.de  .  Gabriele Renner  .  www.pervormance.de