Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, CoSolvia, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

Am Firmensitz in Ulm haben wir in der Abteilung Operations & Clinic Onboarding folgende Stelle zu besetzen:

• Monitoring und Steuerung der Projekte zur Neukunden-Integration, inklusive Kundenkontakt und Erstellung der Konditionsübersicht für den Kunden, zur Überführung in das Einkaufssystem der Prospitalia, in Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Professional Services
• Angebotserstellung im Rahmen von Warenkorbbewertungen hinsichtlich der Akquise neuer Klinikkunden in Absprache mit den anderen Fachabteilungen, insbesondere Vertrieb und Einkauf
• Datenvalidierung und Datenaufbereitung für Portfolioanalysen in unseren Vertragseinrichtungen, als Basis für Standardisierungsprojekte
• Fortlaufende Analyse sowie Implementierung und Optimierung von Prozessen im Kundenmanagement

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Informationsmanagement im Gesundheitswesen).
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, speziell in Excel, und Sie scheuen sich nicht vor großen Datenmengen
• Sie haben ein Faible für Zahlen, besitzen analytische Fähigkeiten und eine IT-Affinität sowie ein gutes Verständnis für Prozesse.
• In Ihrer Schnittstellenfunktion haben Sie gutes Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit Vorgesetzten, Kolleg:innen und der Geschäftsführung.

• Starkes Team: Arbeiten in einem sympathischen, derzeit 4-köpfigen Team
• Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
• Sicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung
• Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen
• Perspektiven: Große Gestaltungsfreiheit sowie Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern
• Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur
• Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad