Im Bereich Bau- und Gebäudeverwaltung ist ab 01.11.2025 folgende Position zu besetzen:

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Bauabteilung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikum Ulm. Ihre Aufgaben:

• Digitale Transformation im Bereich Infrastruktur
• Betreuung und Weiterentwicklung des bereichsspezifischen CAFM-Systems mit Schwerpunkt Schlüsselverwaltung und Brandschutz/ Brandschutztüren
• Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung
• Erstellung von Wartungsplänen und Instandhaltungsstrategien
• Betreuung von Außenanlagen und Winterdienst
• Kostencontrolling für Instandhaltungs- und Bauprojekte
• Übergeordnete Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder engagierter Studienabgänger
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave
• Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamorientierung

Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 12.09.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Frau Iris Eiberle, Leiterin der Abteilung B II 1 Bau- und Gebäudeverwaltung
Tel.: 0731 500 66518
E-Mail: iris.eiberle@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.