In unserer Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie (Ärztlicher Direktor: Professor Dr. Thomas Hoffmann ) ist zum 01.09.2025 folgende Position zu besetzen:

Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation der Betriebsabläufe in der Privatambulanz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Patientenaufnahme ambulant und stationär sowie Patientenverwaltung mittels elektronischer Patientenakte und SAP
• Terminkoordination und Vergabe
• Telefonate, Einbestellungen, Befundanforderungen
• Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Tagungen, Kursen und Seminaren

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Beherrschen der gängigen Datenverarbeitungsprogramme
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches, patienten- und serviceorientiertes Auftreten

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 10.08.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Herrn Professor Dr. Thomas Hoffmann
Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie
Universitätsklinikum Ulm
Frauensteige 12
89075 Ulm
E-Mail: ent.department@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Erhöhung des Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.