Der Oberlin e.V. ist als Schwerpunktträger der Jugendhilfe in Ulm und im AlbDonau-Kreis tätig. Über 200 Mitarbeitende sind Teil unseres großen Teams und in unterschiedlichen Aufgabenfeldern tätig. Sie unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit Sozialpädagogischer Familienhilfe – Aufsuchender Familientherapie – Sozialer Arbeit an Schulen – Sozialer Gruppenarbeit – Kindergarten – Wohngruppen – Inobhutnahme –verschiedensten Projekten für Kinder, Jugendliche und Familien – Erziehungsstellen – Pflegestellenbegleitung und noch vielem mehr.

Wir wünschen uns Sie als neue/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die

Assistenz im Bereich Ambulante Hilfen

Als Jugendhilfeeinrichtung sind wir in unterschiedlichen, spannenden Arbeitsfeldern der Sozialen Arbeit tätig. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitungen der Ambulanten Hilfen bei anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben.

Bei Ihrer neuen Tätigkeit erwartet Sie …

• die Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungen, Kassenführung, Schriftverkehr, …
• Telefonkontakt mit Kollegen, Mitarbeitenden, Ämtern, Behörden, Klienten, …
• die aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements
• die Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Bereichs im Rahmen Ihrer Möglichkeiten und Stärken
• ein angenehmes Betriebsklima und nette, motivierte Kollegen in einem Arbeitsumfeld mit moderner technischer Unterstützung Ihre Einbindung in ein professionelles und erfahrenes Team

Für uns selbstverständlich ist …

• eine moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und die flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• die Möglichkeit, dass Sie Ihr Arbeitsumfeld mitgestalten und weiterentwickeln können
• die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Ihres Wissens durch Fort- und Weiterbildungen
• zusätzliche Arbeitgeberleistungen: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung, Wertguthabenkonto, …

Wir wünschen uns von Ihnen …

• eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
• gutes Zahlenverständnis und eine hervorragende schriftliche Ausdrucksweise Interesse an Ordnung, durchdachter Organisation und sorgfältigem Arbeiten
• einen souveränen Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und praktische Erfahrung v.a. mit Word und Excel, Outlook und dem Internet allgemein
• Verständnis für die oft fordernde Arbeit unserer Mitarbeitenden in der Kinder, Jugend- und Familienhilfe und die Rahmenvorgaben des SGB VIII

Was Sie wissen sollten:

• wir suchen Sie ab 01.09.2025
• die Arbeitszeit beträgt ca. 19,5 Wochenstunden nach Vereinbarung
• Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle in Ulm (Eselsberg) mit guter Anbindung an den Ihre Eingruppierung erfolgt im Rahmen des AVR-Wü ÖPNV, dennoch wünschen wir uns, dass Sie im Besitz eines Führerscheines sind.

Sie möchten …

• noch mehr wissen? Fragen Sie gerne nach bei Heike Singer (0731/493 701 721) oder Thomas Hansal (0731/493 701 710)
• gerne ein Teil unseres Oberlin-Teams werden?

Dann sende uns Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage unter www.oberlin-ulm.org

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.