Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Veterinäramts (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei den Bürgerdiensten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teilzeit, unbefristet
Der Stellenumfang beträgt 17 Stunden/Woche (43,6 % einer Vollzeitbeschäftigung).

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich klassischer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung
  aktive Steuerung von elektronischen und analogen Posteingängen und -ausgängen
• selbständige Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Führen und Pflege verschiedener Statistiken und Datenbanken
• Überwachung der Vorsorgeuntersuchungen
• Ansprechpartner*in und Einarbeitungsbegleitung für Auszubildende
• Vertretung der Sachbearbeitung in der Verwaltung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Loyalität und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Flexibilität, Teamfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz
• hohe Leistungsbereitschaft
• selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Dienstrad-Leasing
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieb gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Chaloun, geschäftsführender Leiter Veterinäramt, Tel.: 0731/161-2700.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 7.10.2025 statt. Sollten Sie an diesem Termin verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken.

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .