Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, CoSolvia, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen aller wesentlichen Unternehmensprozesse in Confluence
• Überwachung und Sicherstellung der Prozessdurchführung entsprechend festgelegter Abläufe und Qualitätsanforderungen, z.B. anhand regelmäßiger interner Prozess-Audits
• Erstellung von Maßnahmenplänen zur Korrektur von Prozessabweichungen
• Sicherstellung einer hohen Qualität der Ergebnisse unternehmensinterner und -externer Prozesse
• Steuerung und Umsetzung konkreter Prozessverbesserungen gemeinsam mit den jeweils operativ verantwortlichen Bereichen
• Sicherstellung der Zertifizierung nach ISO 9001 und der regelmäßigen Re-Zertifizierungen
• Regelmäßiger Bericht an den Head of Operations & Data Management über den aktuellen Stand der Prozess- und Qualitätsmanagementaktivitäten

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Zertifizierung als Qualitätsmanagement-Beauftragte/r QMB-TÜV oder vergleichbar wünschenswert (Nachholen des Lehrgangs wird angeboten)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement, insbesondere in den aufgelisteten Aufgabenbereichen
• Erfahrung in der Durchführung von Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Erfahrung in der Begleitung von Zertifizierungsverfahren nach ISO9001
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
• Sicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung
• Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen
• Perspektiven: Große Gestaltungsfreiheit sowie Fort- und Weiterbildungen, die Deine Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern
• Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur
• Sport & Gesundheit: Nutze über 4000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder lease ein JobRad