Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für das ulmer zelt eine(n)

Referentin/ Referenten (m/w/d) für Programm und Veranstaltungsbetreuung

in Teil- oder Vollzeit.

Zentrale Aufgabe ist die Erarbeitung, Zusammenstellung und Umsetzung eines anspruchsvollen und abwechslungsreichen Spielzeitprogrammes. Hierzu gehören u.a. die Sichtung und Bewertung von Agenturvorschlägen, die Recherche von möglichen Programmpunkten, die Kalkulation der Veranstaltungen, die Verhandlung mit den Künstlern bzw. deren Agenturen, der Abschluß der Gastspielverträge und auch die organisatorische Bearbeitung und Betreuung der Veranstaltungen im Vorfeld, wie z.B. Buchung von Hotels, Klärung und Abstimmung organisatorischen und technischen Details (intern/extern) und vieles mehr.

Während der Spielzeit liegt der Schwerpunkt der Tätigkeit auf der organisatorischen Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen und der professionellen Betreuung unserer Künstlerinnen und Künstler und deren Entourage.

Ein bunter Strauß von administrativen und kaufmännischen Aufgaben über das ganze Jahr hinweg runden das Aufgabenspektrum ab.

Aktiv unterstützt wird die Stelle von unserer Programmgruppe, in der sich ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbringen und mitarbeiten.

Was erwartet das ulmer zelt von Dir?

• Begeisterung für Kulturveranstaltungen und -festivals
• Solide Kenntnisse der Kulturszene (Musik, Theater, Kabarett)
• Kommunikationsstärke (intern und extern)
• Sicheres und gewandtes Auftreten, auch vor Publikum
• Sicherer Umgang mit gängiger Standard-Software (MS)
• Verhandlungssicherheit, auch in Fremdsprachen (Englisch)
• Zeitliche Flexibilität
• Sichere Kenntnisse im Vertragswesen
• Routiniertes (auch praktisches) Wissen im Veranstaltungsablauf einschließlich aller technischen Fragen
• Solide Kenntnisse in veranstaltungsrelevanten und steuerlichen Angelegenheiten
• Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und in den Sozialen Medien
• Gute kaufmännische Kenntnisse, insbesondere Budgethandling und Reporting
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Termintreue und Zuverlässigkeit
• Abend- und Wochenendarbeit während der Spielzeit ist mandatorisch

Was bietet Dir das ulmer zelt?

• Einen sicheren und abwechlungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team von angestellten professionellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem großen Team von begeisterten und engagierten Ehrenamtlichen
• Verantwortung für die eigene Arbeit und das Ergebnis der Programmgruppe
• Eine anforderderungsgerechte Entlohnung
• Die Möglichkeit, aktiv eines der größten Kulturfestivals der Region mit zu gestalten
• Ganz viel Arbeit, Herausforderungen, Freude und die tiefe Zufriedenheit eines 'Job well done'

Hast Du das Gefühl, dass dies die Aufgabenstellung ist, die Du schon immer angehen und meistern wolltest?

Dann werde aktiv und schicke uns kurzfristig Deine aussagekräftige Bewerbung an vorstand@ulmerzelt.de.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.