Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.