Über diesen Job

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ort: Unna

Was Sie erwartet:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Zentrale Ansprechperson für alle Gesellschafter
Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen
Koordination aller damit verbundenen Abläufe
(z. B. Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Teilnehmermanagement)
Eigenständige Protokollführung bei Meetings und Veranstaltungen
Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:
– Erstellung und Pflege von Dokumentationen
– Schriftverkehr und Korrespondenz
– Pflege von Stammdaten
– Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, oder als Teamassistenz oder im Sekretariat
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke sowie professionelle Umgangsformen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eingeschränkte Reisebereitschaft (ca. drei Tagungen pro Jahr)

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten
Rabatte
Intensive Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
Flache Hierarchien
Teamorientierte Arbeitsweise
JobRad

Kontakt:

Michael Schulte Tel.: +49 7034 656 14671 www.bertrandt.com/karriere

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Bertrandt AG

Automobile und Zweiräder

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Ehningen, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)