Du bist interessiert an der Stelle als Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) bei FixByte IT?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

FixByte IT ist ein IT‑Dienstleister und Cloud Solution Provider mit Fokus auf Digitalisierung, Cloud‑Lösungen und IT‑Betreuung für mittelständische Unternehmen fixbyte.it. Wir sind ein agiles, junges Team und unterstützen seit 2016 unsere Kunden bei der Modernisierung ihrer Geschäftsprozesse. Kunden sind insbesondere Arzt und Zahnarztpraxen sowie Industriekunden.

Tätigkeiten

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater und die Buchhaltung
• Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen

Anforderungen

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännische Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Office‑Tools (insbesondere Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Nice-to-have: Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Buchhaltungssoftware wie z.B. Buchhaltungsbutler oder Lexoffice

Team

Was macht unser Team besonders?

Bei FixByte IT arbeitest du nicht in einer anonymen IT-Fabrik, sondern in einem kleinen, hochspezialisierten Team, das Verantwortung übernimmt und wirklich etwas bewegt.

Unser Team besteht aus Praktikern, nicht aus Buzzword-Sammlern. Wir planen, bauen, betreiben und verbessern IT-Landschaften end-to-end – vom ersten Konzept bis zum laufenden Betrieb. Entscheidungen werden schnell getroffen, Wege sind kurz, und gute Ideen setzen wir direkt um.

Wir arbeiten lösungsorientiert, pragmatisch und mit einem klaren Anspruch an Qualität. Jeder im Team hat echten Einfluss auf Projekte, Kunden und Strukturen – niemand ist nur „eine Ressource“.

Warum lohnt es sich, Teil unseres Teams zu sein – und nicht irgendwo anders?

• Echte Verantwortung statt Ticket-Abarbeitung
  Du arbeitest an realen Projekten mit Substanz – nicht nur nach Schema F.
• Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
  Kein Konzern-Overhead, keine endlosen Freigabeschleifen. Du sprichst direkt mit Entscheidern, häufig per du und immer auf Augenhöhe.
• Vielfältige Projekte statt Monotonie
  Von KMU über medizinische Einrichtungen bis hin zu komplexen Infrastrukturen – Abwechslung garantiert.
• Mitgestalten statt nur ausführen
  Prozesse, Tools und Strukturen sind nicht in Stein gemeißelt. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
• Wertschätzung, Vertrauen & Augenhöhe
  Leistung zählt – aber Menschlichkeit genauso. Wir arbeiten professionell, aber nicht steif.

Über das Team, dem du angehören wirst

Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten IT-Teams, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Wir teilen Wissen offen, helfen einander und ziehen gemeinsam an einem Strang – intern wie extern gegenüber unseren Kunden.

Das Team verbindet technische Tiefe mit Pragmatismus:

Wir denken nicht in Produkten, sondern in Lösungen. Qualität, Stabilität und Sicherheit stehen dabei immer im Vordergrund.

Neue Teammitglieder werden nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern strukturiert eingearbeitet – mit dem Ziel, schnell eigenständig arbeiten zu können und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Bewerbungsprozess

1. Online-Bewerbung: 📝 Beginne mit deiner Bewerbung über Instaffo.
2. Erstes Kennenlerngespräch: ☎️ Bei Interesse an deiner Bewerbung laden wir dich zu einem ersten Telefonat ein, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu besprechen.
3. Interview: 💻 Im nächsten Schritt führen wir ein vertiefendes Gespräch via Video-Call durch, um mehr über deine Skills und deinen Werdegang zu erfahren.
4. Angebot und Vertragsunterzeichnung: 📄 Nachdem wir uns von deinen Fähigkeiten überzeugt haben und beiderseitiges Interesse besteht, erhältst du von uns ein formelles Jobangebot. Die Vertragsunterzeichnung erfolgt komplett digital.
5. Onboarding: 🚀 Mit der Vertragsunterzeichnung beginnt dein Onboarding-Prozess. Wir legen Wert darauf, dass du einen hervorragenden Start bei uns hast und dich schnell im Team wohl fühlst.

Wir möchten den Bewerbungsprozess schnell und transparent gestalten, damit du stets über den Status deiner Bewerbung informiert bist.

Über das Unternehmen

FixByte IT - Innovation und Expertise im Herzen von Unna

Bei FixByte IT bringen wir Technologie und Menschen zusammen. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 haben wir uns als führendes IT-Systemhaus in Unna etabliert, spezialisiert auf maßgeschneiderte IT-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Unsere Mission ist es, die digitale Transformation unserer Kunden durch innovative Technologien, persönliche Beratung und exzellenten Service voranzutreiben.

Unser Expertenteam aus passionierten IT-Spezialisten bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen – von der Systemintegration über Cloud-Services bis hin zur IT-Sicherheit. Wir verstehen die einzigartigen Herausforderungen unserer Kunden und entwickeln individuelle Lösungen, die nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig sind.

Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und inklusive Unternehmenskultur. Bei uns zählt die Person, nicht der Lebenslauf. Wir fördern Diversität, lebenslanges Lernen und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser modernes Arbeitsumfeld ermöglicht Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Wir sind stolz darauf, mit führenden Technologiepartnern wie Microsoft, Sophos, Acronis und Cisco Placetel zusammenzuarbeiten, um unseren Kunden zukunftssichere IT-Lösungen zu bieten. Unsere Expertise, gepaart mit einer tiefen Branchenkenntnis, macht uns zum idealen Partner für Unternehmen, die in der digitalen Welt erfolgreich sein wollen.

Was uns ausmacht:

• Familienunternehmen: Wir pflegen eine offene und familiäre Atmosphäre.
• Du-Kultur: Vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung duzen wir uns, was zu einer offenen, ehrlichen und unkomplizierten Kommunikation beiträgt.
• Nahes Verhältnis zu Kunden: Wir legen großen Wert auf eine persönliche und nahe Beziehung zu unseren Kunden. Oft entwickelt sich aus der professionellen Zusammenarbeit ein fast freundschaftliches Verhältnis, das auf gegenseitigem Respekt und Vertrauen basiert.
• Gemeinschaftsgefühl: Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind ein Team, das gemeinsame Ziele verfolgt, sich gegenseitig unterstützt und auch außerhalb der Arbeit Zeit miteinander verbringt.
• Flexibilität und Offenheit: Unsere flachen Hierarchien und die offene Unternehmenskultur ermutigen jeden im Team, Ideen einzubringen und sich aktiv an Entscheidungsprozessen zu beteiligen.
• Wertschätzung des Einzelnen: Jeder Mitarbeiter wird als Individuum geschätzt, und wir erkennen die einzigartigen Beiträge an, die jeder zum Erfolg unseres Unternehmens leistet.

Unsere Kultur der Offenheit, des Respekts und der Nähe schafft ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen wohlfühlen. Dieses positive Klima ist die Basis für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit und für die Zufriedenheit aller Beteiligten. Wir sind überzeugt, dass diese besondere Unternehmenskultur uns von anderen unterscheidet und ein Schlüsselfaktor für unseren gemeinsamen Erfolg ist.