Digitalisierungsberater/-in für Dokumentenmanagement (DMS)

Wer wir sind

Die Kommunix GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren erfolgreich anwenderfreundliche und moderne Softwarelösungen für den kommunalen Verwaltungsbereich entwickelt und vertreibt. Wir sind krisenerprobt, passen uns als familiengeführtes Unternehmen den vielfältigen Wünschen unserer Mitarbeitenden und unserer Kunden an, nicht erst wenn der Gesetzgeber uns dazu zwingt. Unser Denken ist langfristig. Erfolg und Bilanz müssen am Ende stimmen, für alle. Unsere Softwareprodukte werden laufend den aktuellen technischen und gesetzlichen Anforderungen angepasst. Auch Kundenwünsche sind uns bei der Produktentwicklung wichtig, so bleiben wir up to date und erfolgreich am Markt. Fertig sind wir nie. So ist der zentrale Baustein für den Erfolg unseres Unternehmens und der Produkte das Motto: "Aus der Praxis – für die Praxis”! Das sagen auch die Anwender.

Krisen überstehen wir nicht nur, wir nutzen sie als Herausforderung, schnell und effizient zu handeln und innovative Lösungen zu etablieren. Das Geschäft mit Kommunen gestaltet sich dadurch interessant und gleichzeitig zuverlässig und zukunftssicher, auch jetzt zu 100%. Ein engagiertes und motiviertes Mitarbeitenden-Team aus über 80 Mitarbeitende arbeitet Hand in Hand. Der Erfolg spiegelt sich wider in der Zahl der Kunden, die uns vertrauen. Bestens zu sein ist unser erreichbares Ziel mit allen Produkten.

Deine neue Herausforderung

Du arbeitest an spannenden Digitalisierungsprojekten im kommunalen Umfeld und trägst aktiv zur digitalen Transformation bei. Dabei integrierst Du unsere Softwarelösungen, wie beispielsweise die Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Du berätst unsere kommunalen Kunden bei der Umsetzung digitaler Prozesse und hilfst dabei, bestehende Strukturen zu optimieren. Zudem erstellst Du detaillierte Projektdokumentationen, um die Qualität und Nachvollziehbarkeit unserer Arbeit zu sichern.

In Deiner Rolle führst Du auch Trainings durch und schulst die Anwender:innen in der effektiven Nutzung unserer Softwareprodukte. Ein weiterer wichtiger Aspekt Deiner Arbeit ist die Fehleranalyse: Du bist verantwortlich für die Identifikation und Behebung von Fehlern auf verschiedenen Betriebssystemen (Linux, Windows) sowie in unterschiedlichen Infrastrukturen wie Citrix, Terminalserver und VM Horizon. Du bringst grundlegende Programmierkenntnisse mit, aber auch ohne diese bist Du bei uns herzlich willkommen. Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Teamarbeit liegt Dir und Du bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit ein.

Dein Profil

Du bringst grundlegende Programmierkenntnisse mit, aber auch ohne diese bist Du bei uns herzlich willkommen. Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Teamarbeit liegt Dir und Du bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit ein.

Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen wie d.3, enaio, VIS, DOXIS, 2Charta oder ELO gesammelt. Du denkst innovativ, bringst neue Ideen ein und treibst Veränderungen voran. Grundkenntnisse in Linux sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir Dir

Bei uns findest Du Dich in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben in einem starken Team wieder. Wir arbeiten Dich sorgfältig in Dein Aufgabengebiet ein, wodurch Du schnell in den Workflow und die Produktivität kommen.

Wir fördern und fordern Deine Talente und nutzen Dein Knowhow gerne. Wir entwickeln Deine Fähigkeiten weiter, auch durch fachliche und organisatorische Fortbildungsangebote. Dafür erhältst Du während der flexiblen Arbeitszeiten einen ergonomischen Arbeitsplatz im Büro. Mit mobilem Arbeiten haben wir positive Erfahrungen gesammelt und ermöglichen das unseren Mitarbeitenden auch weiterhin. Zuschüsse zur Physio, zum Sport und zur Alters-/Berufsunfähigkeitsvorsorge sowie die Möglichkeit auf ein E-Bike sind für uns seit langem ein Zeichen von Wertschätzung derjenigen, die unsern Erfolg ausmachen.

Der Vollzeit-Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.