Aufgaben:

Organisatorische Betreuung der Gremien im Hausärzteverband Westfalen-Lippe (Ausschüsse, Arbeitsgruppen, Fraktion, Arbeitskreise, Vorstände) Koordinierung zwischen dem Hausärzteverband Westfalen-Lippe, den Körperschaften und Gremien Berichterstattung an den Vorstand des Hausärzteverbandes Planung und Organisation von hausärztlichen Fortbildungen (Präsenz, Online-Seminar) Persönliche Begleitung und Moderation von Veranstaltungen (Präsenz oder Online) Teilnahme an Messe-, Fortbildungs- und Öffentlichkeitsauftritten

Qualifikationen:

Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit im Gremienmanagement, gerne auch im kaufmännischen Veranstaltungswesen Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Gastgebermentalität Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Loyalität und Selbstständigkeit Kühler Kopf in Stresssituationen, Energie, Kreativität und viel Humor

Wir bieten:

Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) Homeoffice nach Absprache möglich Familienfreundliche Personalpolitik und Arbeitsbedingungen bei hoher Teamorientierung Unternehmens- und Teamevents Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % des Entgeltumwandlungsbetrages Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke, wöchentliches Team-Frühstück