Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten entfalten und dich weiterentwickeln kannst? Für unser Großkunden-Leistungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz Großkunden (m/w/d).

Die Vertriebsassistenz Großkunden übernimmt administrative und operative Aufgaben im Großkundengeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Verwaltung von Neuwagenbestellungen : Annahme, Prüfung und Verwaltung von Aufträgen sowie die Koordination von Auslieferungen, Vertragsmanagement und Fahrzeugzulassungen.
• Kundenbetreuung : Enger Kontakt mit Großkunden zur Sicherstellung der Zufriedenheit, Bearbeitung von Anfragen, Teilnahme an Kundengesprächen und Bearbeitung von Reklamationen.
• Internes Fahrzeugmanagement : Planung und Verwaltung des Fuhrparks, Vorbereitung von Fahrzeugen für Auslieferungen und Testfahrten.
• Planung und Kontrolle : Überwachung von Verkaufszielen, Erstellung von Berichten, Forecasts und Monatsabschlüssen.
• Organisatorische Aufgaben : Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen, Teilnahme an Besprechungen, Pflege von Bestands- und Archivsystemen sowie Unterstützung bei Kundenveranstaltungen.

• Kaufmännische Ausbildung und Branchenkenntnisse : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Automobilhandel oder Großkundengeschäft.
• Erfahrung im Auftrags- und Vertragsmanagement : Nachweisliche Kenntnisse in der Bearbeitung von Bestellungen, Verträgen sowie im Umgang mit Leasing- und Finanzierungsprozessen.
• Kundenbetreuung und Kommunikationsstärke : Erfahrung in der systematischen und qualifizierten Betreuung von Großkunden mit dem Ziel der langfristigen Kundenbindung, sowie sicheres Auftreten bei Kundenanfragen und Reklamationen.
• Organisationstalent und Eigeninitiative : Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, um die termingerechte Koordination von Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen und internen Prozessen sicherzustellen.
• Schnittstellenmanagement : Fähigkeit, als Vermittler zwischen verschiedenen Abteilungen (Vertrieb, Service, Buchhaltung) zu agieren und einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
• EDV- und Systemkenntnisse : Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, CRM-Systemen und MS Office, zur Verwaltung von Bestellungen, Verträgen und Fahrzeugbeständen.
• Planungs- und Kontrolleigenschaften : Erfahrung in der Erstellung von Forecasts, Monatsabschlüssen und der Überwachung von Verkaufszielen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität : Hohe Bereitschaft, bereichsübergreifend zu arbeiten, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
• Technisches Verständnis : Affinität zur Automobilbranche und technisches Grundverständnis für die Anforderungen des Fahrzeugmanagements.

• Ausgeglichene Work-Life-Balance : Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützen wir Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Karrierewege, die inspirieren : Entdecke vielfältige Karrieremöglichkeiten und entwickle Deine Talente in einem Umfeld, das Deine berufliche Entwicklung fördert.
• Eine Rolle mit Bedeutung : Übernimm verantwortungsvolle Aufgaben, die einen echten Unterschied machen.
• Ein Team, das motiviert : Arbeite mit einem Team, das nicht nur qualifiziert, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache ist.
• Ein modernes Arbeitsumfeld : Erlebe einen Arbeitsplatz, der mit modernster Technik und einem professionellen Umfeld Deine tägliche Inspiration wird.
• Gesundheit und Wohlbefinden : Genieße den zusätzlichen Schutz durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung und bleib fit und mobil mit unserem Bikeleasing-Programm.
• Attraktive Mitarbeiterangebote : Profitiere von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen, die wir unserem Team bieten.
• Einzigartige Versicherungsleistungen : Nutze spezielle Angebote unserer hauseigenen Versicherungsagentur, die auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit uns!

Kai Wortmann, Recruiting

Tel.: 0231 57703 406

Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.