Als Lieferant von ausgewählten optischen Bauteilen und Geräten von weltweit führenden Herstellern, bietet die Optoprim Germany GmbH ihren deutschen Kunden Lösungen an, die von optischen Komponenten bis hin zu schlüsselfertigen Lasersystemen reichen.

Die hohe Diversifikation der Märkte ermöglicht Optoprim, Teil der ATLENSYS Group, ein kontinuierliches Wachstum und den Ausbau des europäischen Netzwerkes.

Zur Verstärkung unseres Optoprim Germany Teams suchen wir ab sofort eine/-n

Finanzbuchhalterin / Teamassistenz (m/w/d), JOBSHARING mit 20-30 Wochenstunden

Aufgaben

Schwerpunkt Buchhaltung

Deine Tätigkeiten im Einzelnen:

• Durchführung und Abstimmung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Vorbereitung von Monats-/ Quartals-/ und Jahresabschlüssen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen und -klärungen
• Übermittlung von Personaldaten, Fahrtenbücher, Provisionsabrechnungen an externe Lohnbuchhal tung sowie Arbeitszeiterfassung
• allgemeine Personalsachbearbeitung
• Kontakt zu Krankenkassen, Rentenversicherung, Finanzamt und Steuerberater
• Bearbeitung von Posteingang/ -ausgang, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Eingangsrechnungen prüfen/ scannen/ buchen
• Reisekostenabrechnung (Tool: EXPENSIA)
• Mahnwesen
• Büroorganisation (Einkauf Büromaterial/ Fuhrparkverwaltung/ Kommunikation mit Dienstleistern)
• Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Fachbereich Buchhaltung
• Erfahrung in allen Bereichen der Finanzbuchhaltung, gerne auch Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Außenhandel von Vorteil
• Erfahrung und Freude am Kundenkontakt
• Strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil im Team
• Motiviertes, freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative
• wir agieren international und freuen uns über die Bereitschaft bestehende Englischkenntnisse zu vertiefen

Benefits

• Interessante und vielseitige Tätigkeit in der Wachstumsbranche Laser und Photonik
• Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, spätere Aufstockung der Arbeitszeit möglich
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team, welches deine Beiträge zu schätzen weiß
• Frisches Obst, Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung sowie jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende deine Bewerbung in elektronischer Form an: Julia Walla. Für erste telefonische Fragen stehen wir dir unter 089-800 76 252 zur Verfügung.