Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 50 % (Springer/in). Der Haupteinsatzort ist die Jugendanwaltschaft See/Oberland mit Sitz in Uster.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Telefondienst und Betreuung des Empfangs.
• Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
• Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
• Sie legen Akten digital an und verfassen entsprechende Verzeichnisse.
• Sie unterstützen die Jugendanwälte und Jugendanwältinnen in der Fallbearbeitung.
• Sie unterstützen bei Bedarf die fünf regionalen Jugendanwaltschaften vor Ort.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder haben langjährige, wertvolle Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
• Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in den verschiedenen interdisziplinären Teams.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie über eine hohe IT-Affinität.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

Bewerbung