Zur Verstärkung unseres Teams in Vaihingen/Enz suchen wir für den sofortigen Eintritt einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) .

• Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienst.
• Kundenaufträge abwickeln, von der Angebotserstellung bis hin zur Fakturierung.
• Koordination von Terminen und der reibungslosen Auftragsabwicklung.
• Unterstützung der Kundenbetreuung bei der täglichen Arbeit.
• Abwicklung von Kundenreklamationen sowie Reparaturen.
• Pflege der Kundendatenbank und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen.
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Zoll- und Versandpapieren (z.B. Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen, etc.).
• Einhaltung der gesetzlichen und zollrechtlichen Vorschriften.
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch.
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen.
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll- und Exportabwicklung (ATLAS, Dual-Use-Regelungen).
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.