Das sind wir! AJM Personalservice GmbH ist ein erfahrener, inhabergeführter Dienstleister in Oldenburg. Wir sind spezialisiert auf Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Industrie & Handwerk, Metall & Elektronik, Lagerlogistik sowie kaufmännische/administrative Berufe.

Mit Empathie, Branchenkenntnis und Weitblick schaffen wir langfristig gute Perspektiven für Personal und Unternehmen seit über 20 Jahren.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Standort: Varel Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Traumjob finden! Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen aus der metallverarbeitenden Branche mit internationalen Geschäftsbeziehungen, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Varel. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und Projektleitung und sorgen für einen strukturierten Ablauf von der Anfrage bis zur Auslieferung. Bringen Sie Ihr kaufmännisches Know-how in einem technisch geprägten Umfeld ein und werden Sie Teil eines Teams, das Präzision und Verlässlichkeit täglich lebt.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen: Sie prüfen eingehende Anfragen, ordnen diese intern zu und stellen eine strukturierte Weiterverarbeitung sicher.
• Angebots- und Bestellabgleich: Sie klären kaufmännische Details, strukturieren Angebote vor und gleichen diese mit eingehenden Bestellungen ab.
• Erstellung von Auftragsunterlagen: Sie legen Anfragen und Aufträge im ERP-System an und übergeben diese an Arbeitsvorbereitung oder Projektleitung.
• Nutzung von Kundenportalen: Über digitale Plattformen internationaler Auftraggeber bearbeiten Sie Anfragen und Bestellungen professionell und fristgerecht.
• Rechnungsstellung und Versandabwicklung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen, fertigen Auslieferungsdokumente an und koordinieren die Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern.

Das bringen Sie mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Erfahrung in einem metallverarbeitenden Betrieb.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung: Sie kennen strukturierte Prozesse rund um Angebot, Auftrag und Auslieferung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen: Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit ABAS oder vergleichbaren Systemen.
• Technisches Verständnis: Sie erfassen technische Zusammenhänge schnell und arbeiten lösungsorientiert.
• Gute Englischkenntnisse: Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift mit internationalen Ansprechpartnern.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung: Sie treten freundlich auf und verstehen sich als verbindliche Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.

Echte Benefits! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen, die Ihren Einsatz wertschätzen:

• 30 Urlaubstage zum Einstieg – damit Sie ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Projekte haben.
• Edenred City-Card mit monatlichem Guthaben als Zuverlässigkeitsbonus – steuerfrei, damit Ihr Einsatz direkt belohnt wird.
• 50 % Zuschlag ab der 41. Wochenstunde – weil uns Ihr Engagement und Ihre Einsatzbereitschaft wichtig sind.
• Grundsätzlich übertarifliche Bezahlung – weil gute Leistung mehr wert ist als der Standard.

Sichern Sie sich Ihren neuen Job als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in Varel und werden Sie Teil eines starken Teams!

So erreichen Sie uns! AJM Personalservice GmbH

Ilyosha Nicol Lambertistraße 3 26121 Oldenburg (Oldb) Deutschland

Telefonnummer: +49 (4 41) 5 70 55 26 Faxnummer: +49 (4 41) 5 70 55 25 E-Mail: bewerbung@ajm-personal.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.