Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabeservicestelle (20253134_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Abwicklung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen
• Mitwirkung beim Aufstellen der Vergabevermerke
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit und Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben
• Administration der e-Vergabe-Plattform einschließlich Kommunikation mit den Bedienern und Firmen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertig
• Weiterbildung zur Vergabefachkraft oder Bereitschaft, diese Weiterbildung zu absolvieren

Das wäre wünschenswert:

• Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen (VgV, VOB, UVgO)
• Kenntnisse im Vertragswesen (VOL/B, VOB/B)
• Kenntnisse im formalen Verwaltungshandeln
• Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zu regelmäßigen teilweise mehrtägigen Dienstreisen im Bereich des WSA Weser
• Bereitschaft zur stetigen fachspezifischen Weiterbildung
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund zum TVöD.

• Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice).
• Gem. TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % bzw. ab 2026 in Höhe von 95 % des Monatsentgeltes gezahlt.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Zusätzliche Altersvorsorge (Die VBL-Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jede Arbeitnehmerin / jeder Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.)
• Arbeitgeber-Anteil zu vermögenswirksamen Leistungen
• Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland Jobticket
• Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253134_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde und -zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, Schulabschlusszeugnis, Nachweise EDV Kenntnisse und eine Kopie Ihres Führerscheins) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Bei Zeugnissen ist eine deutsche Übersetzung derselben vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: http://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten fünf Jahre oder die letzten drei Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8142) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Maß, Tel. 04231 898-1151, und in tariflichen Fragen Herr Stolte, Tel. 04231 898-1122, zur Verfügung.