Vertriebsassistent:in
Über diesen Job
Einleitung
Das Landgut Seebühne ist eine exklusive Hochzeits- und Eventlocation in Familienhand – eingebettet in die Natur, mit eigenem See, weitläufigem Park und echter Herzlichkeit. Unsere Gäste kommen mit großen Träumen – wir sorgen dafür, dass sie Realität werden.
Wir denken Gastfreundschaft neu: mit echter Verbindung, mit Struktur und mit Herz. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die lieben, was sie tun – und die unseren hohen Anspruch an Service, Qualität und Kommunikation teilen.
Zur Unterstützung unseres Vertriebs suchen wir dich – als zuverlässige, organisierte und empathische Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft entlastet und den Unterschied macht – in kleinen Details und im großen Ganzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Vorqualifizierung von Interessent:innen
- Koordination und Nachbereitung von Besichtigungsterminen (inkl. Kalenderpflege)
- Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten
- Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Verträgen
- Mitarbeit bei der Kundenkommunikation via Mail, WhatsApp & Telefon
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung und Veranstaltungsleitung
- Unterstützung bei Follow-up-Prozessen, Absagen und Terminorganisation
- Mitarbeit an strategischen Vertriebsthemen (z. B. saisonale Kampagnen, Prozessverbesserung)
Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Vertrieb oder Eventorganisation von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind willkommen
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ein Auge für Details
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme, Kalenderverwaltung etc.)
- Freude an klarer, wertschätzender Kommunikation
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Interesse für Hochzeiten, Events und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau
Benefits
- Arbeiten in einer der schönsten Locations Süddeutschlands – mitten im Grünen, mit kreativem, menschlichem Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echten Entscheidungsspielräumen
- Raum für Eigeninitiative, Strukturaufbau und Verbesserungsideen
- Einstieg in Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) – mit der Option auf späteren Ausbau zur Vollzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ggf. auch hybrid möglich
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachstumsstarken, familiären Unternehmen
Noch ein paar Worte zum Schluss
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit kurzem Lebenslauf und, wenn du magst, ein paar Zeilen zu deiner Motivation.
Gemeinsam gestalten wir unvergessliche Momente.