Assistant – Head of Real Estate (m/w/d)
Assistant – Head of Real Estate (m/w/d)
Assistant – Head of Real Estate (m/w/d)
Assistant – Head of Real Estate (m/w/d)
SPIEGLtec GmbH
Maschinenbau, Betriebstechnik
Villach
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistant – Head of Real Estate (m/w/d)
Über diesen Job
Assistant – Head of Real Estate (m/w/d)
"The Eatery Group" ist als Teil der Theophil Unternehmensgruppe mit rund 70 Gesellschaften und ca. 40 selbst betriebenen Gastronomieeinheiten eines der größten Gastronomie-Unternehmen Österreichs. Wir sind Masterfranchisee und exklusiver Developer von Burger King in Österreich, Eigentümer der Rosenberger Autobahnraststationen und -hotels sowie Shops an Autobahnen. Zudem ist es uns ein hohes Anliegen, unsere eigenen Marken wie Coffeeshop Company international zu etablieren. Aus der Zentrale steuern und unterstützen wir unser Geschäft und entwickeln uns stetig weiter. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir für die Immobilien- und Bauabteilung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistant zur direkten Unterstützung unseres Head of Real Estate. In dieser Rolle bist Du eine zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Projekte bei. Aus diesem Anlass suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teilzeit (20 Wochenstunden)
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Umfassende administrative Unterstützung des Head of Real Estate
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, insbesondere:
- Präsentationen (PowerPoint)
- Einholung von Angeboten und Preisvergleiche
- Kalkulationen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Aufträgen
- Erstellung einfacher Masterpläne (CAD-Kenntnisse erforderlich, idealerweise Allplan oder vergleichbare Software)
- Pflege und Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Übersichten (Excel)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Baufirma, einem Immobilienbüro oder einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint)
- CAD-Kenntnisse (idealerweise Allplan oder ähnliche Programme)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kontaktfreudige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsstärke
- Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Perspektiven
- Kurze Entscheidungswege und direkter Einfluss
- Starkes Team: Du arbeitest eng mit dem Head of Real Estate zusammen
- Ein bunter Mix an verantwortungsvollen Aufgaben in einem hochmotivierten Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, zur Weiterentwicklung des Unternehmens maßgeblich beizutragen
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten durch starkes Unternehmenswachstum
- Internationales Arbeitsumfeld
- Modern ausgestatteter, attraktiver Arbeitsplatz mit Ausblick über Wien
- Zahlreiche exklusive Benefits (Rabatte, Essens-zuschuss, Parkplätze, Kaffee, Softdrinks, etc.)
- Ein Monatsgehalt ab EUR 2.200, - Brutto auf Vollzeitbasis, wobei das tatsächliche Einkommen von der Erfahrung und Qualifikation abhängig ist
Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Manuel Tillian
Recruiting Operations Lead
SPIEGLtec GmbH - engineering services
We are general planners for complex technical plant construction projects in the pharmaceutical, chemical, life science and sustainable energy industries. With our flat organization and a comprehensive team of multidisciplinary experts, we oversee all project phases of EPCMV contracts, including engineering, procurement, construction management and validation of the plants.
INFINEON
Infineon Technologies Austria AG is a group subsidiary of Infineon Technologies AG. Energy efficiency, mobility and security are the central global challenges that Infineon addresses with its semiconductor and system solutions. Whether they are in your car, your smartphone, your fridge, your debit card and passport, or in computer centers, robots and industrial equipment – you can find expertise from Infineon Austria in many everyday applications. With 5,787 employees from 78 countries, including 2,506 in research and development, in the financial year 2025 (ending in September) the company achieved a turnover of € 4.695 billion. With a research expenditure of 721 million euros, Infineon Austria is one of the strongest research companies in Austria. The headquarter in Austria is located in Villach with further sites in Linz, Graz, Klagenfurt and a sales office in Vienna.
Porsche Holding GmbH
More than 37,000 dedicated employees in 29 countries form the heart of Porsche Holding. In the business areas of retail, wholesale, financing and IT systems, they work on solutions that fulfill the individual mobility wishes of our customers. With their expertise, the Porsche Holding team continues to develop the company every day - following the vision of "Shaping mobility for a better future". You can also become part of it!
EFS Unternehmensberatung GesmbH
Wir sind die größte unabhängige Unternehmensberatung aus Österreich. Mit Hauptsitz in Wien und einem Office in China führen wir Projekte in Europa, Asien und Amerika durch. Wir beraten Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und entwickeln gemeinsam Ideen, Konzepte, Produkte und Services für die Zukunft. "We speak automotive and lots of other languages." – Unsere Wurzeln liegen im Bereich Automotive. Davon ausgehend haben wir Kompetenzen in vielen weiteren Branchen und Bereichen – wie etwa Digitalisierung, IT-Transformation und Sustainability – aufgebaut.