Suechsch nachere usforderige Stelli als Assistenz Der Abteilungsleitung / Backoffice (50% Im Job-Sharing)? Läs wyter!

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.

Für die Abteilung Finanzen und Dienste suchen wir eine

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Abteilungsleiter in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle der Abteilung für PSI-interne und PSI-externe Anfragen und koordinieren die Anfragen mit den entsprechenden Fachgruppen der Abteilung. Sie sind auch die zentrale Schnittstelle zu den anderen PSI-Assistenzen.
• Als Backoffice der Abteilung haben Sie folgende Aufgaben: Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung diverser Meetings (Präsentationen und andere Unterlagen), Organisation von Events, externen Besuchen und abteilungsspezifischen Meetings, Unterstützung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden und bei betriebswirtschaftlichen Projekten.
• Sie unterstützen bei der internen Kommunikation der abteilungsrelevanten Themen, bei der Aktualität der eigenen Intranetseiten sowie beim Community-Management mit Microsoft Teams.
• Pflege von abteilungsspezifischen Druckerzeugnissen und Newslettern.

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
• Tätigkeit auch studienbegleitend möglich
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (i. Bes. Word, PowerPoint, Excel)
• Allgemeine IT-Affinität wird vorausgesetzt
• Kennntnisse in Designtools vorteilhaft
• Freude am strukturierten Arbeiten

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 12.10.2025 für die Stelle als Assistenz der Abteilungsleitung /Backoffice (Index-Nr. 9100-00).

www.psi.ch

20-09-2025