Die Stellen sind ab sofort zunächst befristet bis 31.05.2028 als Elternzeitvertretung zu besetzen. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.

Zu besetzen ist eine Stelle im Frontoffice Sozialer Dienst sowie eine Stelle im Frontoffice Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Generelle Aufgaben auf beiden Stellen

• Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation
• Sekretariatszuarbeiten
• Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
• Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
• Unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
• Erstellung von Kassenanordnungen
• Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
• Ggf. Unterstützende Anleitung von Auszubildenden

Besonderheiten Frontoffice für das Sachgebiet Soziale Dienste

• Aufnahme von eingehenden Anrufen bzgl. Kindeswohlgefährdungen

Frontoffice für das Sachgebiet Verwaltung

• Antragsausgabe und Beratung für Unterhaltsvorschuss, Kindertagespflege und Übernahme von Kindergartengebühren

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
• Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
• sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept mit Desksharing
• Fähigkeit zum Arbeiten in einer digitalisierten Arbeitsstruktur

Freuen Sie sich auf

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team (6 – 8 Mitarbeiter*innen)
• moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket, Jobrad-Finanzierung und Gesundheitsprävention über Hansefit

https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ (https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ)

Bewerbungsfrist:

22.02.2026

Ihre Ansprechperson/en zum Tätigkeitsbereich:

Name: Lena Kuner Funktion: Sachgebietsleitung Soziale Dienste Tel: 07721/913-3124

Name: Carsten Wieck Funktion: Sachgebietsleitung Verwaltung Tel: 07721/913-7127

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.