Im Geschäftsbereich der Kinder- und Jugendhilfe, Schulen suchen wir für das SBBZ ESENTSonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit einem sozialen und emotionalen Schwerpunkt in VS-Pfaffenweiler ab sofort einen Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) in einem unbefristeten Dienstverhältnis für eine Teilzeitbeschäftigung (20%)

Deine Vorteile:

• Hansefit, Fitbase und JobRad, flache Hierarchien, höherer Betreuungsschlüssel als an öffentlichen Schulen, nachhaltiger und umweltbewusster Umgang mit unseren Ressourcen
• Individuelle Deputate, die zu deiner aktuellen Lebensphase passen, im spontanen Bedarfsfall darfst du dein Kind mit an den Arbeitsplatz bringen
• Tarifliche Vergütung (TVL) inkl. Jahressonderzahlung und automatischen Gehaltserhöhungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Corporate Benefits
• Kleine Klassen und intensive Beziehungsarbeit, strukturierte Einarbeitung und Mentoring für neue Kollegen, Weiterentwicklung unserer modernen Unternehmenskultur, gemeinsame Feiern und Mitarbeiter-Events, enge Anbindung an ein starkes Team, regelmäßiger kollegialer Austausch, positives und offenes Arbeitsklima
• Intensive Einarbeitungsbegleitung, jährlicher Perspektivwechsel für einen Einblick in andere Bereiche der Stiftung, Verbeamtung für angestellte Lehrkräfte nach den Richtlinien des Landes BW möglich

Deine Aufgaben:

• Schüler- und Anfragenverwaltung
• Verwaltungsarbeiten, Schriftwechsel und mündliche Auskünfte im Rahmen der geforderten Kenntnisse
• Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Elterninformationen (z. B. Rundschreiben, Aushänge, digitale Informationskanäle)
• Organisation und Bestellung von Schul- und Büromaterial in Abstimmung mit der Schulleitung
• Organisation und Verwaltung der Schülerbeförderung
• Koordinierungsarbeiten bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen
• Bearbeitung und Weitervermittlung telefonischer Anfragen
• Berichtswesen gegenüber den Landratsämtern und der Verwaltung
• Erstellen von Statistiken

Das bringst Du mit:

• Bevorzugt Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Bereichen Word, Excel, PPT
• Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit
• Aufgeschlossener Umgang u.a. mit Vorgesetzten, Kollegen, Eltern und Schülern
• Organisationstalent
• Bereitschaft sich in einschränkungsspezfische Thematiken ein zudenken
• Fähigkeit, die Vielfalt der Aufgaben angemessen zu strukturieren und abzuarbeiten
• Freude an der eigenständigen Arbeit
• Unterstützung unserer Werte und Kultur (https://www.stiftung-st-franziskus.de/die-stiftung/profil/)

Haben wir Dein Interesse geweckt ? Dann bewerbe Dich gerne per Mail an bewerbungen@stiftung-st-franziskus.de oder direkt über unsere Homepage

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.