Bei M oKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden pro Woche).

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate).
• Lohnvorbereitung für die Payroll.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
• Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.

• Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
• Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
• Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
• Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken

Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.