HR Payroll Specialist (m/w/d)

ab sofort | unbefristet | Voll- oder Teilzeit | Full Remote

Im Bereich HR und Payroll fühlst du dich zuhause und hast Freude daran, Prozesse reibungslos zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein neuer Arbeitgeber

Die Foconis vereint hochspezialisierte Expertise aus langjähriger Projekterfahrung mit einem einzigartigen Portfolio innovativer Software-Lösungen. Zukunftssicher und partnerschaftlich unterstützen die 350 Mitarbeitenden der Foconis Gruppe über 800 Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Banken, Sparkassen, Genossenschaftsbanken sowie Finanzdienstleister europaweit mit maßgeschneiderten Services für entscheidende Kernprozesse des Finanz- und Bankenwesens. Den Fokus legt das Unternehmen auf die Bereiche Data Analytics, Payment und Trading. group.foconis.com

Dein neuer Arbeitsplatz

Bei uns hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Wir freuen uns immer, wenn du auch mal im Büro vorbeischaust, um das Teamgefühl zu stärken und den persönlichen Austausch zu fördern. Selbstverständlich stellen wir dir alles an Equipment zur Verfügung, das du für deine Arbeit brauchst – egal, ob im Büro oder von zu Hause aus.

Dein neues Aufgabengebiet

Als HR Payroll Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden jeden Monat pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten und bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Dich erwartet ein motiviertes Team, offene Kommunikation und die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln – in einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Zusammenhalt und Wertschätzung legt.

• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und lohnrelevanten Fragestellungen
• Berücksichtigung von rechtlichen Vorgaben
• Begleitung von SV- und Steuerprüfungen
• Erstellung von Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Auswertungen (KPIs)
• Mitwirkung bei Budgetplanung/Forecast
• Berechnung und Kontrolle von Rückstellungen (z.B. Überstunden, Urlaubstage)
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen
• Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben und Projekten

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Weiterbildung zur Personalreferentin, Lohnbuchhalterin, oder vergleichbare Qualifikation
• min. 5 Jahre HR und 3 Jahre Berufserfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Erfahrung mit HRM-Tool (idealerweise rexx), sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Weiterbildung zur/zum LohnbuchhalterIn, PersonalreferentIn oder Personalfachkraft
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Freude am Umgang mit Menschen

Deine Benefits, unsere Leistungen

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
• Schnelle Entscheidungen durch flache Hierarchien
• Eigene Ideen und Innovationen sind jederzeit willkommen
• Spannende neue Projekte in einem wachsenden Markt
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Mitarbeiterrabatte durch Teilnahme am Corporate Benefits–Programm
• Bike-Leasing
• Monatlicher Sachbezug
• Spannende, spaßige Firmen- und Teamevents
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit bis zu 500,00 € Gesundheitsbudget jährlich
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberbeitrag
• Gruppenunfallversicherung für betriebliche und private Unfälle weltweit

Zukunft ist, was du daraus machst. Auf geht's!

Wollen wir uns endlich kennenlernen?

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Alle weiteren Jobs bei der Foconis Gruppe findest du übrigens auf unserer Übersichtseite.

Tobias Wendt

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