Über diesen Job

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Fachkraft / Visbek (Oldenburger Münsterland)

Anne Looff
+49 4445 897-222285

mit 70 Jahren Erfahrung am Markt. Werde Teil unseres Teams mit über 1.000 Mitarbeitenden an mehr als 10 Standorten und arbeite mit an unseren Lösungen im Bereich der Elektrotechnik. Vom Handwerk bis zu hochkomplexer Automatisierungstechnik – deine Expertise kannst du in den unterschiedlichsten Bereichen einbringen.

Unser Standort in Visbek - zwischen Vechta und Cloppenburg gelegen - ist mit über 400 Kollegen:innen unsere Firmenzentrale und beheimatet neben den Zentralfunktionen der Gruppe einen Querschnitt unseres breiten Portfolios: Lösungen für Industrie, Gebäudetechnik, Sicherheitstechnik, Agrar, Energietechnik, Biogas, Wasserstoff und Ex-Anlagen/Erdgas.

Deine Aufgaben

Du bist gerne Ansprechperson im Team und hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen? Dann bist du bei uns richtig! In unserem Team Sicherheitstechnik sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der verwaltungstechnischen Themen und hältst den Kollegen im Projektgeschäft den Rücken frei.

Unterstützung der Kolleg:innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Austausch mit dem Team
Verwaltung der Wartungsverträge unserer Kunden
Anlegen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten im ERP-System
Aufgaben in der Faktura, wie Schreiben von Ausgangsrechnungen

Das bringst du mit

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit buchhalterischen Aufgaben, Faktura oder ähnlich
Anwenderkenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

Entscheidungshilfe : gerne machen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses einen Rundgang am Standort und du lernst deine zukünftigen Kolleg:innen kennen
Willkommen: für einen bestmöglichen Start steht dir ein:e Kolleg:in als Pate mit Rat und Tat zur Seite
Dein Team: dich erwarten ein super Teamgefüge, wenig Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
Jobsicherheit: 70 Jahre Erfahrung am Markt als erfolgreiche inhabergeführte Unternehmensgruppe sichern Dir einen langfristigen Job
Konditionen: 30 Tage Urlaub und ein rundes Gehaltspaket mit jährlicher Basiserhöhung und Bonuszahlung
Zukunft: betriebliche Altersvorsorge inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung mit AG-Zuschuss
Worklifebalance: flexible Arbeitszeiten und -modelle, um Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen
Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness Egym Wellpass und vielen weiteren Aktionen
Fortbildung: wer sich weiterbilden möchte, dem stehen die Türen offen - mit unserer SCHULZ Next Akademie für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Büro-Ausstattung: höhenverstellbare Tische und modernste Arbeitsausstattung gewährleisten eine professionelle Arbeitsumgebung
Mobilität: E-Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung in Kooperation mit Lease-A-Bike
Benefits: Gutscheinkarte mit 40 EUR pro Monat zur freien Verfügung, Rabatte über Corporate Benefits, Äpfel vom regionalen Bauern, Salatbar und vieles mehr
Spaß: Firmenevents, wie Weihnachtsfeier oder Grillfest, lassen auch mal an etwas anderes als Arbeit denken
Visbek: ein landschaftlich attraktiver Standort im schönen Oldenburger Münsterland (www.oldenburger-muensterland.de)

Wir konnten dein Interesse wecken? Dann geh mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Deine Führungskraft oder ein:e Kolleg:in nimmt dich in Empfang.

Du lernst das Team kennen und sammelst erste Eindrücke. Jetzt heißt es erst einmal Namen merken und die internen Abläufe kennenlernen. Je nach Funktion und Bereich erhältst du heute deine Arbeitsmaterialien bzw. ‑ausstattung wie Hardware, Arbeitskleidung, Werkzeug etc. Von deinem Einarbeitungs-Paten erfährst du alles, was du über den Arbeitsalltag bei uns wissen musst.

Nach zwei Wochen – Die Einarbeitung läuft
Du startest durch mit deinem persönlichen Einarbeitungsplan und hast über unsere SCHULZ Next Akademie vielleicht schon die ersten Schulungen und Info-Videos zu verschiedenen Tools, Programmen und Richtlinien bei SCHULZ angesehen, um dich gut zurechtzufinden.

Nach drei Monaten – Zwischenbilanz ziehen
Du ziehst mit deiner Führungskraft eine erste Zwischenbilanz und berichtest, wie die ersten Monate gelaufen sind. Weiterhin besprecht ihr den Status deiner Einarbeitung und vereinbart, falls erforderlich, Änderungen und Anpassungen. Selbstverständlich besteht auch vorher schon die Möglichkeit, jederzeit mit deiner Führungskraft zu einem ersten Feedback zu sprechen.

Die Probezeit neigt sich dem Ende – Wie läuft´s?
Kurz vor Ende deiner Probezeit setzt du dich mit deiner Führungskraft zusammen, um zu besprechen, ob von beiden Seiten alles passt und zu aller Zufriedenheit ist.

Nach sechs Monaten – Richtig durchstarten
Glückwunsch! Du hast die Onboarding-Reise erfolgreich gemeistert und kannst nun weiter Fahrt bei SCHULZ aufnehmen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

schulz systemtechnik gmbh

Elektrotechnik

1.001-5.000 Mitarbeitende

Visbek, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.8

Basierend auf 169 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

169 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei schulz systemtechnik gmbh als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens leicht in Richtung modern

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