Stellenanzeige: Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit – Einstieg zeitnah möglich Standort: Saarland

Die GS Gastro GmbH ist ein wachstumsstarker Großhandel für Verpackungen, Hygieneartikel und Lebensmittel. Seit unserer Gründung im Jahr 2021 versorgen wir Gastronomie, Handel und regionale Unternehmen zuverlässig mit hochwertigen Produkten. Wir wurden bis 2028 erneut als familienfreundliches Unternehmen durch die IHK und die Landesregierung Saarland rezertifiziert. Diese Auszeichnung steht für eine Arbeitskultur, die Wertschätzung, Verlässlichkeit und moderne Arbeitsbedingungen in den Mittelpunkt stellt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement, die ihre Stärken aktiv einbringt und Verantwortung übernehmen möchte.

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und entscheidend für den Unternehmenserfolg

In dieser Position übernehmen Sie ein breites Spektrum an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und der Geschäftsführung.

Einkauf & Lieferantenmanagement

• Selbstständige Bedarfsermittlung anhand von Lagerbeständen und Kundenaufträgen
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Analyse von Preisen und Konditionen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Unterstützung bei der Sortimentspflege und Marktanalyse

Hier ist genaues, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten zwingend erforderlich.

Verkauf & Kundenbetreuung

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Betreuung unserer Kunden im Gastronomie- und Unternehmensbereich
• Telefonische und schriftliche Beratung sowie Klärung von Rückfragen
• Reklamationsmanagement und lösungsorientierte Kommunikation
• Mitwirken an Verkaufsaktionen, Produktupdates und Preisstrategien

Diese Aufgabe erfordert Menschenkenntnis, Kundenorientierung, Empathie und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Finanz- & Rechnungswesen (DATEV Kanzlei Rechnungswesen)

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
• Verwaltung von Belegen, digitaler Ablage und Zuordnungen
• Überwachung offener Posten und Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei Monats- und Jahresvorbereitungen

Für diesen Bereich ist Erfahrung im Umgang mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen zwingend notwendig, sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Genauigkeit.

Lager- & Warenwirtschaft

• Enge Zusammenarbeit mit dem Lagerteam
• Kontrolle von Wareneingängen und Abgleich mit Bestellunterlagen
• Unterstützung bei Bestandsführung und Inventuren
• Verbesserung logistischer Abläufe und Optimierung der Warenflüsse

Hier sind Organisationstalent, Systemverständnis und Verantwortungsbewusstsein essenziell.

Allgemeine Verwaltungs- & Organisationsaufgaben

• Strukturierung und Priorisierung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und strategischen Themen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen

Ihr Profil – die Eigenschaften, die wir zwingend benötigen

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine Person, die folgende Eigenschaften und Qualifikationen mitbringt:

Fachliche Anforderungen (zwingend notwendig):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel
• Fundierte Erfahrung im Großhandel
• Sichere Anwendung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen
• Erfahrung in Einkauf und Verkauf
• Erfahrung in Lagerverwaltung und Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen

Persönliche Eigenschaften (für diese Stelle unverzichtbar):

• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Ausgezeichnete Menschenkenntnisse und kommunikative Stärke
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und Motivation, sich weiterzuentwickeln
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Teamfähigkeit sowie ein freundlicher, professioneller Umgang mit Kolleg*innen und Kunden
• Freude daran, sich aktiv einzubringen und Aufgaben eigenständig voranzutreiben

Wir suchen eine Person, die Lust hat zu arbeiten, die gerne Verantwortung übernimmt und sich langfristig im Unternehmen entwickeln möchte.

Ihre Vorteile – Arbeiten bei GS Gastro

Attraktive Bedingungen

• Gerechte und leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit)
• Förderung von Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei individuellen Entwicklungswegen

Arbeitskultur & Wohlfühlfaktoren

• Modernes Großraumbüro mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Offenes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Teamorientierte Arbeitskultur mit familiärer Atmosphäre
• Kostenlose Kaffee-, Kuchen- & Obsttheke für Mitarbeitende
• Flexible Pausenregelung – Pausen nach eigenem Rhythmus
• Re-zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen bis 2028
• Wertschätzung, Transparenz und klare Kommunikation

Sicherheit & Perspektive

• Tätigkeit in einem Unternehmen mit starkem Wachstum
• Hoher Einfluss auf Abläufe und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, optional Anschreiben) an:

karriere@gsgastro.de

Weitere Informationen finden Sie unter: www.gsgastro.de (http://www.gsgastro.de)

GS Gastro GmbH – Gemeinsam wachsen wir weiter.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.