Die Saarstahl AG ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Hauptsitz in Völklingen im Saarland. Mit Standorten in Neunkirchen und Burbach gehören wir zu den führenden Anbietern von Walzprodukten, Draht, Stabstahl und Freiformschmiedestücken. Unsere Tochtergesellschaft Saarschmiede zählt weltweit zu den Top-Freiformschmieden. Unter dem Motto "Stahl mit Zukunft" gestalten wir mit Pure Steel den Wandel hin zu einer sauberen, effizienten und klimafreundlichen Stahlproduktion. Diesen nachhaltigen Erfolg verdanken wir vor allem unseren hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Für das Sekretariat der Werkleitung unseres Walzwerkes am Standort Völklingen suchen wir eine(n)

Sekretär (m/w/d)

Projektnummer: 17693

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung der Korrespondenz (Eingehende Post, E-mails, Telefonate…)
• Vorbereitung und Koordination von internen und externen Terminen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Dienstreisemanagement (Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen für die Werkleitung und die internen Abteilungen)
• Zeiterfassung und Koordination der Urlaubsplanung der Mitarbeiter des Bereichs
• Nachverfolgung der Wiedervorlage zu diversen Projekten (interne u. externe Schulungen, BG-Seminare für das Walzwerk NW)
• Erstellen und Bearbeiten von Bestellanforderungen sowie Erstbearbeitung und Freigabe von Rechnungen in AFI über SAP
• Vertretung im Betriebsbüro der Walzwerke Völklingen
• Sonstige Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP-HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sympathisches, professionelles Auftreten
• Organisations- und Koordinationstalent, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und souveränes Auftreten

Das bieten wir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld und geregelte Arbeitszeiten
• Faire, leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Sozialleistungen
• Hoher Stellenwert von Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Attraktive Zusatzleistungen
• Mobiles Arbeiten im Rahmen geltender Unternehmungsregularien

Wir brauchen Veränderer, Motivatoren und Vernetzer mit Spaß an der Arbeit! Persönlich überzeugen Sie uns durch ein sicheres Auftreten, sowie eine hohe Leistungsmotivation. Neue Herausforderungen sind für Sie keine Bedrohung, sondern eine Chance für die persönliche Weiterentwicklung?

Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind Sie gewohnt und Sie arbeiten auch gerne in interdisziplinären Teams?
Dann liegt der nächste Schritt bei Ihnen: Kommen Sie in unser Team!

Ansprechpartner
Claudius del Savio
claudiusdelsavio@saarstahl.com