Ihre Vorteile:

• Eine attraktive Gehaltsstruktur inklusive einer variablen Komponente
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bahncard/Deutschlandticket, Shoppingcard/Hansefit, Bike-Leasing, Verpflegungszuschuss für die Mittagspause und einen Zuschuss zu Kinderbetreuungsgebühren
• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima

Ihre Aufgaben:

• Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post und Warenannahme
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Telefonzentrale; Annahme von Gesprächen und Weitervermittlung
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
• Koordination des Fuhrparks inklusive Bestellung von Neufahrzeugen, Ansprechpartner für die Leasingunternehmen
• Erhaltung und Ausbau einer einladenden Büroumgebung
• Koordination des Hausmeisterdienstes und Reinigungskräfte sowie externen Dienstleistern wie die Hausverwaltung und Handwerker
• Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
• Verwaltung der Mobilfunkverträge / Geschäftshandys

Ihre Qualifikationen:

• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit oder Sekretariatsausbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
• Begeisterung für Erneuerbare Energien

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.