In der Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist im Fachbereich IV die Stelle als

Projektleitung Einführung Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.

Die Stelle ist auf Grund eines Haushaltsbeschlusses bis 30.06.2027 befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Aufbau einer Projektstruktur und eines Projektmanagements zur Einführung eines DMS sowie die fachliche Begleitung der DMS-Einführung
• Festlegung allgemeiner Grundsätze (Schriftgutverwaltung, Dokumentenablage, Archivierungskonzept, Löschkonzept, Digitalisierung)
• Mitgestaltung der Prozesse in der Verwaltung und in den kommunalen Einrichtungen
• Aufbau eines Prozesskataloges
• Erstellen eines Prozesshandbuchs
• Optimierung der Abläufe in der Verwaltung
• Beratung des Bürgermeisters und der Fachbereichsleiter
• Erstellung eines Katalogs für Vorlagen und Formulare im DMS
• Ermittlung von Pilotbereichen und -prozessen in Abstimmung mit den Fachbereichsleitern
• Erstellen der für die Systemeinführung erforderlichen Konzepte, wie z.B.
• Rechte- und Rollenkonzept
• Schnittstellenkonzept (DMS-Anbindung zu Archikart, Allris, Datev, EuroWig, Avviso und weiteren)
• Testkonzept
• Archivierungs- und Löschkonzepte
• Migrations-, Scan-(Posteingangs-) und Einführungskonzepte
• Koordination der Erstellung einer System- und Anwenderdokumentation
• Schulung und Betreuung der DMS-Anwender

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise mit informationstechnischem, betriebswirtschaftlichem bzw. organisations- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt (bspw. Verwaltungsinformatik, Public Management, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften)

oder

• eine nachgewiesene mindestens 2-jährige, mit den Aufgabenbereichen vergleichbare Berufserfahrung mit abgeschlossener einschlägiger Ausbildung
• fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
• möglichst umfangreiche Kenntnisse in Dokumentmanagementsystemen, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• gute Kenntnisse im Bereich Informationstechnik, Datenschutz, Archiv- und Verwaltungsrecht
• sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• ausgeprägte Projektsteuerungs- und Organisationsfähigkeit; analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER)
• ein einfaches eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und krisensichere Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt ab Mai 2026 zwischen 51.530 € und 71.030 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
• ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
• eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alter-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
• Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice)
• bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
• regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, ergonomischer Arbeitsplatz, Sportkurse, Obstkorb, Wasserspender
• ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte bis zum 08.03.2026 an die

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Fachbereich IV - Zentrale Dienste und Personal

Frau Kallweit

Lindenallee 3

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

bewerbung@fredersdorf-vogelsdorf.de

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Bitte machen Sie im Anschreiben oder Lebenslauf konkret entsprechende Angaben, auch bei vermeintlichen Selbstverständlichkeiten wie der Besitz des Führerscheins/ MS-Office Kenntnisse.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF- Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 13-14 angesetzt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Kallweit unter der Telefonnummer 033439 – 835 -122 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Mit einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 16.02.2026

Thomas Krieger

Bürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.