Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Wissenstechnologie und Wissensmanagement (WTM)

Bewerbungsschluss 07.12.2025

Arbeitsumfang Teilzeit

Wochenstunden 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• laufende Kommunikation mit internationalen Projektteilnehmer:innen (mündlich, schriftlich, E-Mail)
• wissenschaftliche (Informatik)Texte bearbeiten
• englischsprachige Gutachten und Projektanträge überarbeiten und schreiben
• wissenschaftliche Texte und Gutachten übersetzen
• administrative Abläufe eines Sekretariats organisieren und ausführen
• Gastwissenschaftler:innen oder Studierende aus dem Ausland organisatorisch betreuen

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch, Französisch und einer weiteren europäischen Fremdsprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch, Französisch sowie einer weiteren europäischen Fremdsprache

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• hervorragende Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache, sehr gute Kenntnisse des Französischen, solide Grundkenntnisse einer weiteren Sprache
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit wissenschaftlichen Texten
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
• umfangreiche Kenntnisse der Studienorganisation sowie sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse
• ein erhebliches Verständnis für die wissenschaftliche Thematik
• Verständnis für Zahlen
• Erfahrungen mit EU-Projekt Management Support wären ein Vorteil
• Fähigkeit, innerhalb des Arbeitsgebietes selbständig zu arbeiten
• eine überdurchschnittliche Fähigkeit und Bereitschaft, moderne Technologie mit teils englischsprachigen Schnittstellen zu benutzen und ganz allgemein Leistung von einer Sprache in die andere umzusetzen
• Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.