Ab sofort | Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h) | Volkach (teilweise Homeoffice möglich)
Zunächst befristet auf 2 Jahre zur Elternzeitvertretung, mit Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung

Mach, was Du liebst:

• Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Büroablauf , Terminabstimmung für Reparaturen / Wartungen, Einkauf , Getränke-/ Essensbestellungen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Vermittlung von Informationen und Anliegen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitungen für das Onboarding neuer Mitarbeiter
• Personalverwaltung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Hotel- und Bahnbuchungen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Projekten
• Administration unserer Projektmanagement-Software für Kundenprojekte
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen sowie interne Abstimmung
• Mahnwesen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung unserer operativen Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Zeig uns, was Du kannst:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du hast fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umfang mit gängiger Bürosoftware.
• Du bringst organisatorisches Geschick, Sorgfältigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Du bist zuverlässig, engagiert und arbeitest eigenverantwortlich.