Mitarbeiter/in Export & Backoffice (m/w/d)

Verantwortung:

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Fertigungsaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

• Terminüberwachung und Koordination von Lieferungen

• Technische Prüfung, Abstimmung und Freigabe von Sonderanfertigungen und Fremdprodukten in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement

• Administrative Betreuung der Kundschaft sowie Kommunikation mit Niederlassungen und Vertriebspartnern

• Pflege und Aktualisierung von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP

• Erstellung akkreditivrelevanter Dokumente und Überwachung von Liefer- und Zahlungsvorgängen

• Kontrolle und Nachverfolgung offener Debitorenposten

• Planung, Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteiltransporten

• Einholung, Bewertung und Vergleich von Transportofferten

• Prüfung und Freigabe von Transportrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit

• Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen hinsichtlich vereinbarter Liefer- und Zahlungskonditionen

• Erstellung aller erforderlichen Export- und Versanddokumente

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Grundausbildung mit anschließender Weiterbildung im Bereich Export oder Transportwesen

• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im administrativen Innendienst von Vorteil

• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Qualitäts- und Servicebewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse

• SAP-Erfahrung wünschenswert

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