Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Fachspezialist/in für Dokumentenmanagement / Archivierung

Bundesverwaltung

Pharma, Medizintechnik

Wädenswil

Über diesen Job

3 Tage alt

Firma

Diesen Beitrag können Sie leisten

Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems für ganz Agroscope, gemäss den Qualitätsanforderungen
Technische und organisatorische Führung von Spezialanwendungen und Sicherstellung der Qualität, technische Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden
Begleitung, Koordination und Umsetzung des Geschäftsverwaltungssystems (GEVER) gemäss den Vorgaben
Archivierung analoger und elektronischer Dokumente in Absprache mit dem Bundesarchiv (BAR)
Teilnahme an internen Projekten zu den behandelten Themen
Entwerfen, Vorbereiten und Organisieren von Schulungen/Weiterbildungen/E-Learning-Kursen für die Mitarbeitenden

Das macht Sie einzigartig

Master in Informationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung, GEVER-Kenntnisse
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Geschäfts-, Dokumenten-, Prozess- und/oder Informationsmanagement. Erfahrung in einem stark regulierten Umfeld (Zulassung, Pharma- oder Chemieindustrie usw.) wünschenswert
Proaktive Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten gegenüber verschiedenen Gesprächspartnern, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
Erfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.