Beim Polizeipräsidium Aalen ist in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeidirektion zum 01.01.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Waiblingen zu besetzen.

Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)

bei der Führungsgruppe der Kriminalpolizeidirektion

Teilzeit(70%) |unbefristet| Entgeltgruppe6TV-L

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:

· Vertretung im Vorzimmer des Leiters der Kriminalpolizeidirektion (Dies beinhaltet u.a. Schreibdienst, Unterstützung in administrativen Aufgaben, Terminplanung und Fristenüberwachung, Vorbereitung und Abwicklung von Gremiensitzungen)

· Allgemeine Bürotätigkeiten für die Führungsgruppe und deren administrative Unterstützung

· Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien sowie Führungs- und Einsatzmitteln

· Überwachung von Personalverfügungen (z.B. Elternzeit und Pensionierungen)

· Aktenablage und -verwaltung für die Führungsgruppe

· Unterstützung im Rahmen des Beurteilungswesens Polizei (z.B. Anforderung von Anlass-und Regelbeurteilungen)

· Mitarbeit bei der Koordination im Bereich Aus- und Fortbildung

· Unterstützung bei der Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten der Kriminalpolizei und weiteren Angelegenheiten mit Dienst-Kfz

· Bearbeitung der Anträge auf Fahndungskostenpauschale und Zuschläge im Wechselschichtdienst

· Aufgaben im Rahmen der Zeitwirtschaft

· Bearbeitung von Alarmierungsplänen

· Bearbeitung von Anträgen auf Übermittlungs-/Auskunftssperren für private Kfz, Meldeanschriften, etc.

· Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung

Wir erwarten

• ein sicheres Auftreten im Vorzimmer des Direktionsleiters bei telefonischen und persönlichen Kontakten
• Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe6TV-L
• einen sicheren Arbeitsplatz
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats "audit berufundfamilie".

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens10.12.2025unter folgendem Link:Link zum Bewerbungsportal (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_AA) Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte anHerrnBronn, Leiter Führungsgruppe, Tel.: 07151 950 502 Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal,Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.